Aanlyn Handel Assistent Posbeskrywing

Makelaar assistent Job Description As jy hoef nie 'n assistent, jy is een! Dit was die woorde van 'n bekende Real Estate Guru dat my lewe 20 jaar gelede verandering ondergaan en hulle is steeds waar vandag! Dink daaroor ... as jy nie 'n assistent, wat besig is met die invoer van die data, MLS insette, flyer skepping en al die ander administratiewe take wat maklik uitgevoer kan word deur 'n assistent vir 'n fraksie van wat jou tyd werd is nie. (En ja, jou tyd waarde het!) Die antwoord is: JY. So, as jy nie 'n assistent het, jy is een! Nodeloos om te sê, hoor hom sê dit het my soos 'n ton bakstene, en letterlik my lewe verander FOREVER! Ek het dadelik gehuur my eerste assistent, wat 4 jaar later het my vrou geword! (Ek mense Dis toe dat ek gaan werk vir haar sê altyd!) Huur Tara was die beste besluit ooit gemaak is, nie net omdat ons later getroud is, maar omdat sy 'n rewolusie my besigheid! Sy het oor al die administratiewe take wat my is haak, en hou my om dit te doen die dinge 3 belangrikrikste 'n makelaar (of enige sake-eienaar vir die saak) moet doen, op 'n daaglikse basis ... Kan jy raai wat dit is? Lood Generation. Leiding te volg op. Lood Gesprek. Al die ander moet gedoen word deur 'n assistent van 'n soort. Die grootste agente en spanne het selfs assistente nie veel van die hoof generasie en leiding te volg-up, soos u sal sien in die posbeskrywings hieronder. Die enigste manier om beide op groot skaal produseer geslote transaksies en winste, en geniet 'n gesonde, gebalanseerde lewenstyl is om jou te hefboom tyd saam met dié van ander hoogs geskoolde mense. Jy sien, wanneer jy die "Lone Ranger" Agent julle almal wat hieronder gelys die werk pligte uit te voer. Soos jy groei, sal baie van hierdie pligte word gekombineer in 'n enkele posbeskrywings, en as jy jou besigheid en jou span groei, sal weer wees werk van hul eie. So, in die veronderstelling jy gereed is, en wil jou span groei, wat is die ideale posbeskrywing vir 'n assistent? Wat is die verskil tussen 'n virtuele assistent en 'n plaaslike een? Ek is dikwels gevra wat dit geneem het om ons span te bou tot 40 administratiewe lede, en 4 agente, die vervaardiging van meer as 100 inskrywings per maand en byna net soveel verkope. Ek het gedink ek kon beste beantwoord dit in 'n oop blog post, en op dieselfde tyd kry insette van jou, om te sien hoe jy assistente gebruik om jou Real Estate loopbaan help ... Hier gaan: Soos Tara en ek het begin groei van ons besigheid en ons span, ons het meer foute as wat jy kan dink. Die eerste is nie die huur vinnig genoeg om tred te hou met die toenemende werklading. As gevolg hiervan, ons kliënte diens gely, en ons het vinnig ontwikkel 'n baie ongunstig reputasie onder ons eweknieë in die bedryf, wat jare en baie bloed, sweet en trane, sowel as honderde duisende dollars te herstel het ons ( 'n paar van wat onherstelbaar in die oë van 'n handvol van die agente wat nog 'n wrok hou tot vandag toe). Moenie my verkeerd verstaan ​​nie, dit was my eie skuld, en ek desperaat wens ek het meer kwaliteit personeellede vroeër gehuur (en sit 'n ton meer moeite in die sorg van die agente in my mark met die respek wat hulle verdien!) So hier gaan ... hieronder, het ek die posbeskrywings van mense wat gewerk het vir ons Real Estate praktyk gelys. Vir 'n punt van verwysing, op die oomblik, ons het ongeveer 500 inskrywings, 278 transaksies, 40 administratiewe personeellede, en 4 agente (uitgesluit Tara en myself). Ek het ook opgemerk of die posisies gevul moet word met iemand plaaslike julle, of as hulle deur virtuele assistente kan hanteer. Op die advies van 'n paar van die top vervaardiging agente in die wêreld, Tara en ek ontdek hoe ons ons betaalstaat kon neem van meer as $ 125,000 tot net minder as $ 40,000 / maand deur die beweging van baie van die poste in die buiteland te virtuele assistente. Dit was die beste ding wat ons gedoen het vir ons besigheid. Trouens, ons het so oortuig dat virtuele assistente is die grootste voordeel 'n agent kan in hierdie mark het, het ons begin 'n headhunten firma wat spesialiseer daarin om agente te vind en in diens te neem die heel beste virtuele assistente in die wêreld teen bekostigbare pryse! So check hierdie lys van posbenamings en blaai al die pad af na die onderkant van die werklike posbeskrywings en pligte vir elke posisie te sien, en laat my weet wat jy dink! Ek sal dit baie waardeer jou terugvoer! Klein span vasgestelde posisies: Uitvoerende Assistent (virtuele assistent) Lys koördineerder (virtuele assistent) Transaksie koördineerder (virtuele assistent) Kopers Agent (s) (Moet Plaaslike wees) Uitvoerende Departement: Spanleier (Gewoonlik woon plaaslike, maar uiteindelik kan op enige plek in die wêreld!) Aangewese Broker (Moet Plaaslike wees) Uitvoerende Assistent (virtuele assistent) Kantoor Bestuurder (Kan Virtuele of Plaaslike wees) Hoërskool Assistent (Moet Plaaslike wees) Spesiale behoeftes Assistent (Moet Plaaslike wees) Kort Sale Onderhandelinge Departement: Onderhandelaar (virtuele assistent) Dokumentasie koördineerder (virtuele assistent) Runner (Moet Plaaslike wees) Retail / Kort Sale Listing Departement Bemarker te kenne (s) (virtuele assistente) Aanbieding agent (e) (moet Plaaslike) Lys koördineerder (virtuele assistent) Bemarking-koördineerder (virtuele assistent) Runner (Moet Plaaslike wees) Kliëntesorg Departement: Ontvangsdame (virtuele assistent) Kliëntesorg koördineerder (virtuele assistent) Event koördineerder (virtuele assistent) Kliënt Concierge (virtuele assistent) Kopers Spesialis Departement: Kopers Agente (Moet Plaaslike wees) Resultate agent (e) (Moet Plaaslike wees) Koper Agent koördineerder (virtuele assistent) Lood koördineerder (virtuele assistent) REO Departement: Nut koördineerder (virtuele assistent) Boekhouer (virtuele assistent) Vergoeding Spesialis (s) (virtuele assistente) Voornoteringsverklaring koördineerder (virtuele assistent) Waardasies Departement: BPO / MST koördineerder (virtuele assistent) Data Entry Spesialis (s) (virtuele assistente) Runner (s) (Moet Plaaslike wees) Eiendom Bewaring Departement: Eiendom Bewaring Spesialis (virtuele assistent) Runner (Moet Plaaslike wees) Transaksie Sluiting Departement Koördinering: Transaksie / Sluiting koördineerder (s) (virtuele assistente) [1 per 40-50 oop escrows] Sluiting Assistent (virtuele assistent) [1 per 100 oop escrows] Rekeningkundige afdeling: CFO (virtuele assistent) Boekhouer (s) (virtuele assistente) Belasting rekenmeester (huur plaaslike professionele) Web oorheersing Departement: Blogger (s) (virtuele assistente) SEO Spesialis (s) (virtuele assistente) Webwerf ontwikkelaar (s) (virtuele assistente) Property Management Departement: Bemarking-koördineerder (virtuele assistent) Leasing Spesialis (Plaaslike, tensy jy 'n hardloper, kan dan virtuele assistent wees) Boekhouer (virtuele assistent) Runner (Moet Plaaslike wees) Uitvoerende Assistent: (virtuele assistent) Job Description: Die Uitvoerende assistente # 1 prioriteit is om te verseker dat die agent se tyd, moeite, energie en talente so effektief as menslik moontlik gebruik word. Geen werk is te groot of te klein vir 'n Uitvoerende Assistent. Die Uitvoerende Assistent sal roep CEO's van groot korporasies een minuut, steil die kantoor toilet die volgende. Jy sal hê om te "babysit" die uitvoerende hoof / Agente / Broker, die mees georganiseerde persoon in die kantoor, 'n boor sersant, kinderoppasser, berader, kneg, en 'n vriend, en op dieselfde tyd wees die strengste lippe in die organisasie. Jy sal meer oor wat aan die gang is in die organisasie te alle tye, en die behoud van die uiterste in vertroulikheid weet. Jou lojaliteit moet altyd bly met die uitvoerende hoof. Bou, te implementeer en te bestuur al die stelsels vir verkopers, kopers, hoof generasie, kliënt bestuur stelsel, inligtingsbestuur, en back-office ondersteuning Verantwoordelik vir alle finansiële stelsels, insluitende die handhawing van die boeke, die betaling van die rekeninge, die hantering van die betaalstaat, met die versekering van die versameling van kommissies, die handhawing van die begroting, en die opwekking van finansiële verslae Toesig te hou oor alle kontrakte deur die sluiting in samewerking met die ander leiers Skep en in stand te hou 'n bedrywighede handleiding wat al die stelsels en standaarde dokumenteer Koördineer die aankoop, installasie, en instandhouding van alle kantoortoerusting Wees die eerste punt van kontak in die hantering van navrae of kliënte se klagtes. Beantwoord al kantoor oproepe insluitende "die voortou Line" Skerm en vir ons 'n script om voornemende kopers 'n onderhoud en dienooreenkomstig te reageer Bestuur TopProducer, eEdge, Wyse Agent en ander CRM / Inligtingstelsels insluitende die handhawing van lood koördinasie as daar geen lood kragopwekker. Weeklikse nommers om leiers Hou die voortou agente ingelig oor enige probleme of kwessies wat aangespreek moet word hanteer Wat verantwoordelik is vir die huur van, opleiding, advies, en hou verantwoordbaar al addisionele lede administratiewe span Lys koördineerder: (virtuele assistent) Job Description: Om te verseker dat alle huise behoorlik in die plaaslike MLS genoteerde, bied prysverlagings en bied agente met enige bykomende inligting wat hulle nodig het om die huis (s) te verkoop aan 'n potensiële koper. Wys alle huise wat 'n aanbieding ooreenkoms in die plaaslike MLS ontvang, fotos en alle dokumentasie en Bank addendums nodig. Tik nuwe notering inligting in REO Maestro, Tayza, top produsent, Wyse agent, EBroker Huis ens, werk Craigslist, # 1 Expert en IVR stelsel. Volledige prysverlagings. Bestel tekens installasie, keybox installasie en skep pamflette. Gee alle inligting in REO Maestro, Tayza, top produsent, Wyse agent, EBroker Huis ens Transaksie koördineerder: (virtuele assistent) Verantwoordelik vir die beplanning en skedulering koerier roetes na doeltreffende dekking te bereik vir opgedra gebiede. Handhaaf kliënt verhoudings deur die aanspreek van hul bekommernisse en die oplossing van enige probleme. Ontvangs van opdragte en die toekenning van hulle onder beskikbaar bestuurders en voertuie. Besluit administratiewe probleme deur die koördinering van voorbereiding van verslae, ontleding van data, en die identifisering van oplossings. Die bestuur van 'n groep van hardlopers en bestuurders, om te verseker 'n goeie prestasie, en die uitvoer van gereelde opleiding en toetse Verskaf inligting deur vrae en versoeke. Berei en in stand te hou REO lêers vir elke eiendom. Maak seker dat die uitsetting proses word uitgevoer in ooreenstemming met al die plaaslike federale regulasies Verseker tydlyne nagekom Eskaleer potensiaal spesiale omstandighede na die boonste bestuur. Onderhandel 8220; kontant vir Keys8221; Verteenwoordig Koper se Real Estate transaksies Ken die plaaslike Real Estate Wette Wys huise aan potensiële kopers Verseker flyer bokse gevul met strooibiljette Verseker IVR # op strooibiljette en tekens is lui om koper agente se selfoon Spanleier Job Description: Dit is die persoon wat dit al gebeur ook bekend as "Die reën Maker". Die reën Maker is verantwoordelik vir die versorging en voeding en instandhouding van elke persoon in die span. Ry die visie en rigting van die span. Op te voed, te motiveer en inspireer die span! Lei die oggend warboel Lood Prospektering oproep nagte Wees 'n maat vir almal op die span, insluitende die vernaamste verskaffers Lei deur 'n voorbeeld te alle tye. Wees voorbereid om enige werk, groot of klein te hanteer. Ontwikkel affiliate verhoudings met verskaffers (kan gedoen word deur die uitvoerende en / of bemarking assistent sowel). aangewese Broker Job Description: Gelisensieerde aangewese makelaar daardie amp agente help om na aanleiding van die reëls en regulasies van MLS en staat Hersien al die kontrakte Hantering van alle VLD klagtes Hanteer enige en alle geskille Maak seker dat agente nie 'breek reëls / wette beveel agente Kantoor Bestuurder (virtuele assistent) Job Description: Hou toesig oor alle departemente Huur en alle werknemers te beëindig Werknemer resensies, insluitend salaris resensies Nuwe huur en beëindiging papierwerk Bestuur en ondersteun al departement bestuurders Goed te keur al werknemer tyd af Woon Departement vergaderings Bestuur maandelikse KPI (Key Performance Indicator) verslag vir alle departemente Hoërskool Assistent Job Description: Help Kantoorbestuurder waar nodig / drijver doen administratiewe pligte Skandering en e-pos dokumente na virtuele assistente Faks lêer mailings bemarking dopgehou flyers Inventaris van Kantore Supplies Gerugsteun Receptionist Archived lêers Spesiale behoeftes Assistent Job Description: help waar nodig Shred papier lêer Faks Versprei Fakse aan elke persoon Help met pos outs (Licking seëls, vul van koeverte ens) Kort Sale Onderhandelaar: (virtuele assistent) Job Description: Gelisensieerde makelaar wat kontakte en onderhandel kort verkoop eiendomme namens die huiseienaar Kontak met die verkoopsman en kry kort verkoop dokumente per die banke versoek Faks of oplaai gesê verkoper dokumente aan banke portaal Volg op met bank weeklikse Volg op met Verkoper weeklikse Verskaf lys van eiendom tekortkominge Verskaf's van die eiendom Verskaf lys van Active en verkoop Properties goedkeuring / toonbank in te dien om koper en verkoop agent Kontak Sluiting Agent vir geraamde HUD Dokumentasie koördineerder (virtuele assistent) Job Description: Versamel die hele verkoper dokumentasie wat benodig word deur die banke vir 'n kort koop om te dien Scan en maak twee afskrifte al Verkoper Dokumentasie Mail oorspronklike terug na die verkoper Sit eerste en tweede lening op alle dokumente Faks gesê dokumente aan die eerste en tweede retensiereg houers Volg op met retensiereg houers om dokumente te verifieer ontvang Weeklikse telefoonoproep om niks te verifieer anders nodig direkte hardlopers Job Description: Voorskou huise en bepaal toestand en herstelwerk wat nodig is en neem volledige stel van binne / buite foto's. Runners is nodig om betroubare vervoer het en kan op uit stormloop aflewerings van belangrike dokumente genoem word vir alles, om gryp middagete vir die span by ons gunsteling sushi plek! Neem volledige stel van die foto's binne en buite Bevestig Teken geïnstalleer Bevestig teken en IVR # wedstryd Nood kwessies wat aangespreek moet aangespreek Kontant vir sleutels Walk-thru eiendom Check installeer Keybox Installeer Kontrakteur Box Afstap / haal kontrakte / dokumentasie van kliënte Bemarker te kenne (s) (virtuele assistent) Job Description: uitskryf en koper en aanbieding agent aanstellings Bel voornemende kopers en verkoper se uit verskeie bronne, insluitend maar nie beperk tot, MLS verstryk, craigslist, webwerf navrae hou van aanstellings op Daily Tracker bladsy. aanbieding agent Job Description: Gelisensieerde Real Estate Agent wat werk met Verkoper om hul huis te verkoop (s) Bel minstens 50 potensiële kliënte daagliks Woon lys aanstellings Memoriseer toneelstukke en dialoë Verteenwoordig verkoper in die verkoop van hul huis Ken Real Estate wet se Review aanbiedings / Kontrakte Voornoteringsverklaring koördineerder (virtuele assistent) Job Description: Bestuur en koördineer die aktiwiteite van Real Estate eienskappe, vandat die eiendom ontvang om die tyd dat die huis is gereed om 'n notering op die mark. Verantwoordelik vir die beplanning en skedulering koerier roetes na doeltreffende dekking te bereik vir opgedra gebiede. Handhaaf kliënt verhoudings deur die aanspreek van hul bekommernisse en die oplossing van enige probleme. Ontvangs van opdragte en die toekenning van hulle onder beskikbaar bestuurders en voertuie. Besluit administratiewe probleme deur die koördinering van voorbereiding van verslae, ontleding van data, en die identifisering van oplossings. Die bestuur van 'n groep van hardlopers en bestuurders, om te verseker 'n goeie prestasie, en die uitvoer van gereelde opleiding en toetse Verskaf inligting deur vrae en versoeke. Berei en in stand te hou REO lêers vir elke eiendom. Maak seker dat die uitsetting proses word uitgevoer in ooreenstemming met al die plaaslike federale regulasies Verseker tydlyne nagekom Eskaleer potensiaal spesiale omstandighede na die boonste bestuur. Onderhandel 8220; kontant vir Keys8221; Bestel Teken Installasie Skep Eiendom Flyer met IVR # Bemarking-koördineerder (virtuele assistent) Job Description: markte aktiewe aanbiedings vir 'n maksimum koper en blootstelling aan die agent. Sluit, maar nie beperk tot, pamflette, internet bemarking, gedrukte media, sosiale media, oop huise en Broker se oopmaak. Volg met enige agente wat belangstel in die lys en gee terugvoering aan die kliënt / verkoper. lys insette flyers tekens Keybox installasie As Eiendomme, skedules tjeks eiendom te verseker in 'n goeie reputasie en te verhoed dat vandale, plakkers prysverlagings Agent en koper terugvoer aan verkoper Verskaf maandelikse analise van die mark vir verkoper om te bly op die top van markwaarde pryse Lys in plaaslike koerant, sosiale media webwerwe en gedrukte media Skeduleer oop huise, makelaar se oopmaak en kantoor toere Werk saam met agente om aanbiedings te skryf Ontvangsdame / Direkteur van Eerste indrukke (virtuele assistent) Job Description: Wees die "eerste indruk" vir die maatskappy, antwoord telefoon en direkte kliënte om behoorlike departement in die mees aangename manier denkbaar. Beantwoord alle inkomende oproepe en gelas om gepaste persoon Sorteer alle inkomende fakse en versprei aan elke departement Hulp met spesiale projekte Handhaaf lys van wat nodig is kantoor verskaf, en bestel dieselfde. Kliëntesorg koördineerder (virtuele assistent) Job Description: Volg op met al Agente en koper / verkopers wat in dié dag roep die kantoor. Bel al Agente en koper / verkoper en maak seker hul behoeftes voldoen word. Vrae kommer? Aan te spreek kwessies voordat hulle 'n krisis Event koördineerder (virtuele assistent) Job Description: Plan Werknemer en kliënt Event se Koördineerder Alle Dienste Beplan Een Event per kwartaal berei Flyers Berei Mail outs Organiseer Werknemer middagete een keer per maand (vir plaaslike personeel) Kliënt Concierge (virtuele assistent) Bied ons kliënte die top van die lyn concierge dienste - byvoorbeeld Verwysing vir Kontrakteurs Bestel kaartjies na die gebeure Maak aandete besprekings Animal Care Options verskeie navorsing Koper se agent: Job Description: Hierdie werk vereis 'n Real Estate lisensie, groot hoeveelhede telefoon prospekteer en betroubare vervoer. Motor versekering met min perke van minstens 100/300 aanspreeklikheid. Koper Agente primêre rol is koper die hoof generasie, koper lei opvolg en koper lei sukses. Verteenwoordig Koper se Real Estate transaksies Ken die plaaslike Real Estate Wette Wys huise aan potensiële kopers Verseker flyer bokse gevul met strooibiljette Verseker IVR # op strooibiljette en tekens is lui om koper agent se selfoon Resultate Agent Job Description: Gelisensieerde Real Estate agent met betroubare motor / gewoonlik betaal op 'n per vertoon basis van agent koper se. Wys huise aan voornemende kopers en verwys potensiële koper agent koper se indien belangstel in die maak van 'n aanbod op die huis. Koper Agent koördineerder (virtuele assistent) Job Description: Ondersteuning koper agente deur die verskaffing van agent gedetailleerde verslae oor alle aanbiedinge geskryf en bied in afwagting van status deur toemaak. Hou agent verantwoordelik gehou word vir prospektering, vertonings en skryf kontrakte. Ondersteuning bied aan agente deur die opstel van aanbiedings vir agent hersiening en koper handtekeninge. Sodra kontrak geskryf, koper agent koördineerder toesig oor die hangende proses waardeur sluitingstyd en updates koper agent deur die proses. Bestuur koper agent verslag Verseker agent bywoning van alle vergaderings en oproep nagte Skryf aanbiedinge vir koper agent hersiening, as dit nodig is Bly op hoogte van vooruitsigte elke agent en oproep log Woon elke oggend oproep Resensies bied geskryf om akkuraatheid te verseker Bestuur hangende transaksie deur sluiting Verskaf weeklikse agent updates op hangende transaksies Adviseer koper agent van enige nodig items uit kopers Lood koördineerder (virtuele assistent) Job Description: Verskaf alle inkomende lei vir koper en notering agente en versprei via rondomtalie stelsel. Sluit aan by leidrade op alle moontlike webtuistes Insette alle leidrade in Data basis program en versprei Volg op met alle leidrade wat nie genoem Volg op met agente Nut koördineerder (virtuele assistent) Job Description: Om te verseker dat alle bates werk nuts, bied HEV inligting, herverkoop sertifikate, septiese inligting vereistes en verseker eienskappe behoorlik skoongemaak, winterized en / of de-winterized Inisieer al Nut vir bates Doen navorsing oor 'n retensiereg Payoffs of agterstallig bedrae en te verseker dat hulle betaal word, met Asset goedkeuring Bestuurder. Koördineer met Rekeningkunde op enige faktuur kwessies. Close nut rekeninge vir geslote bates en versoek finale faktuur. Navorsing HEV inligting Bestel Herverkoop Sertifikate en verskaf antwoorde op enige HEV navrae. Volledige belasting navorsing oor alle bates. Bestel Septiese Pomp en land insae (indien nodig). Bestel goed toets, kant riool toets en Operasie Onderhoud evaluerings, indien van toepassing. Bestel ander aanvanklike dienste, soos asblik uit, herhalende agterplaas diens, verkope skoon en winterizations / de-winterizations. Sodra take voltooi, bied foto's en fakture te rekeningkunde. Dokument notas in REO Maestro, Tayza, top produsent, Wyse agent, EBroker Huis ens Boekhouer (virtuele assistent) Job Description: Kantoor Boekhouer - in stand te hou huidige boeke in QuickBooks. Sorteer en oop en behoorlik versprei alle e-pos Post alle inkomende wetsontwerpe en fakture Rekeninge te betaal op 'n weeklikse basis Handig alle terugbetaling aan die behoorlike bank portaal Verseker 100% van alle vergoeding versamel Hanteer alle AP / AR Balans boeke op 'n weeklikse basis Verskaf uitvoerende hoof / Spanleier met 'n PL weeklikse Vergoeding Spesialis (s) (virtuele assistent) Job Description: Handhaaf en hou 'n gedetailleerde lys van alle uitgaande en inkomende uitgawes op REO Properties Druk van tjeks, pas om fakture en voorlê vir goedkeuring en ondertekening. Kopiëring van alle tjeks en fakture ter voorbereiding vir voorlegging aan banke Pos uit tjeks Lêer om krediteure en scan en te red faktuur en maak seker om die eiendom lêers in kliënte databasis Onderwerp aan toepaslike bank Post voorlegging in QuickBooks Daily tjeks vir verwerping en versoen Re-lêer eiendom lêers Voornoteringsverklaring koördineerder (virtuele assistent) Job Description: Bestuur en koördineer die aktiwiteite van Real Estate eienskappe, vandat die eiendom ontvang om die tyd dat die huis is gereed om 'n notering op die mark. Verantwoordelik vir die beplanning en skedulering koerier roetes na doeltreffende dekking te bereik vir opgedra gebiede. Handhaaf kliënt verhoudings deur die aanspreek van hul bekommernisse en die oplossing van enige probleme. Ontvangs van opdragte en die toekenning van hulle onder beskikbaar bestuurders en voertuie. Besluit administratiewe probleme deur die koördinering van voorbereiding van verslae, ontleding van data, en die identifisering van oplossings. Die bestuur van 'n groep van hardlopers en bestuurders, om te verseker 'n goeie prestasie, en die uitvoer van gereelde opleiding en toetse Verskaf inligting deur vrae en versoeke. Berei en in stand te hou REO lêers vir elke eiendom. Maak seker dat die uitsetting proses word uitgevoer in ooreenstemming met al die plaaslike federale regulasies Verseker tydlyne nagekom Eskaleer potensiaal spesiale omstandighede na die boonste bestuur. Onderhandel 8220; kontant vir Keys8221; Bestel Teken Installasie Skep Eiendom Flyer met IVR # Evaluerings koördineerder (virtuele assistent) Job Description: Verskaf BPO's en MSR se banke, sodat hulle 'n bate dienooreenkomstig kan prys volgens sy huidige markwaarde en laat prysverlagings. Versamel al onderwerp eiendom inligting en omliggende vergelykbaar soos-soort eiendom inligting van die VLD, belasting rekords en openbare rekords en gaan na die bank se BPO / MST vorms. Maak behoorlike aanpassings aan eiendom waarde tot die huidige markwaarde van die bate te bepaal. Dokument notas in REO Maestro, Tayza, top produsent, Wyse agent, EBroker Huis ens Data Entry Spesialis (virtuele assistent) Job Description: In staat wees om 40-60 woorde 'n minuut en insette van al die data vir / BPO's MSR en lyste in VLD tik. Ontvang data / inligting uit evaluering koördineerder Insette lyste in VLD Insette BPO / MST in korrekte bank portaal Double check al ingegaan data Kontrakteur koördineerder / Property Bewaring Spesialis: (virtuele assistent) Job Description: Om suksesvol bod / herstel / rehabilitasie van 'n eiendom bied namens die bank en koördineer die werk voltooi volgens die standaarde bank se. Ten volle te evalueer saakbeskadiging en koördineer die ontvangs van tenders van kontrakteurs, volgens die vereistes van die bank se. Verkry goedkeuring van Batebestuurder goedkeuring op alle werk bestellings en koördineer met kontrakteur te verseker dat al die werk afgehandel is om standaarde die bank se. Moet ook koördineer al noodherstelwerk, as dit nodig is, volgens riglyne bank. Deeglike dokumentasie roete moet voorsien word aan elke herstel / rehabilitasie in REO Maestro, Tazza, top produsent, Wyse agent, EBroker Huis ens Sluiting koördineerder (virtuele assistent) Job Description: Om te onderhandel alle aanbiedinge op en volg deur middel van sluiting. Kry alle aanbiedinge en check hulle vir volledigheid en akkuraatheid. Handhaaf konstante kommunikasie met koper agent en verkoper / batebestuurder. Teenwoordig aanbod aan Verkoper / Batebestuurder in webwerf bank of op vorm bank en onderhandel met koper agent en Batebestuurder om 'n mondelingse ooreenkoms verkry. Koördineer met sluitingstyd agentskap en volg eiendom deur middel van die sluiting van. Sluiting Assistent (virtuele assistent) Job Description: Help die sluiting koördineerder Bel alle partye om daardie huis te waarsku gesluit Mark verkoop in VLD Werk White Board Bestel Teken verwydering Bestel Sleutel Box verwydering Werk Sluiting koördineerder wat lêer is GESLUIT Werk kliënt databasis met kliënte nuwe adres Stuur kliënt Dankie geskenk CFO (virtuele assistent) Job Description: Die hoof finansiële beampte sal verwag word om die toestand van die besigheid finansies weet ten alle tye, en in staat wees om ewekansige vrae oor spesifieke dele van die maatskappy balansstaat, inkomstestaat, wins en verlies en alle ander areas van die boeke te beantwoord. CFO sal handhaaf akkurate boekhouding af ALLE maatskappy finansies te alle tye. CFO sal ook verantwoordelik wees vir AR en AP, sowel as die behoud van akkurate statistiese data op al Key Performance Indicators op alle gebiede van die besigheid wees. Dit is 'n posisie van groot verantwoordelikheid, en soos met alle posisies, lojaliteit en vertroulikheid is uiters belangrik. Handhaaf Akkurate PL, Balansstaat, ens ... Verseker Quick Books altyd versoen met 'n bankrekening, rekeninge, ens Handig alle vergoeding versoeke batebestuur maatskappye, en verseker dat alle fondse wat ingesamel is. Hou akkurate statistiese data vir al KPI's (Key Performance Indicators) vir alle aspekte van die maatskappy, insluitend, maar nie beperk tot, verkope, rekeningkunde, bestuur ens Verskaf volledige verslag en ontleding van PL en KPI's tot leierskap span maandelikse en soos versoek. Rapporteer direk aan die hoof uitvoerende beampte. Hou al die inligting streng vertroulik te alle tye. Bestuur Boekhouding personeel en verantwoordelik wees vir hul uitslae. Werk saam met belasting rekenmeester / Prokureurs vir alle belasting-verwante dokumente / vylsels te berei. Verskaf rekeningkundige dienste vir persoonlike finansies CEO's sowel. Bloggers (virtuele assistent) Job Description: blogger publiseer is 'n ervare spesialis wat stukke van die raad kan gee of 'n mening wat deur die beginners in die domein is aangeneem, so enige blogger het die morele plig van korrekte en relevante inligting van die lesers. Werk Maatskappy Blog daaglikse Blog op buite plekke daaglikse terug skakel SEO Spesialis (s) (virtuele assistent) Die skep en toesig te hou oor die skepping van oorspronklike SEO inhoud vir maatskappy werf Neem al die nodige stappe om te verseker maatskappy webwerwe rang in die top 5 vir alle pertinente soektogte Webwerf ontwikkelaar (s) (virtuele assistent) Job Description: Skep en in stand te hou Company Webwerf Ontwikkel maatskappy webwerwe In stand te hou en bestaande Web aansoeke te verbeter Leasing Spesialis (virtuele assistent) Job Description: Gelisensieerde Real Estate Agent dat huiseienaars / verskuiwings / beleggers help om die huur van hul eiendomme. (Ja, dit kan eintlik gedoen word met 'n virtuele assistent ... vra my hoe) Ken die plaaslike mark en wat huise huur vir Aktief lys tuiste op die web, MLS en ander advertensie webwerwe installeer Tekens Onderhandel huurkontrak terme Vestig die huur skedule wat die hoogste opbrengs in ooreenstemming met 'n goeie ekonomie sal bring. Merchandise die ruimte en versamel die huur. Skep en toesig onderhoud skedules en herstelwerk. Indien van toepassing, verseker onafhanklike status kontrakteur lisensie en versekering. Stel betaalstaat stelsel vir alle werknemers. Ontwikkel 'n huurder / inwoner verhoudings beleid. Hou toesig oor werknemers en werknemer beleid te ontwikkel, insluitend 'n Injury Prevention Plan. Handhaaf behoorlike rekords en maak gereelde verslae aan die eienaar. Kwalifiseer en te ondersoek krediet 'n voornemende huurder se. Berei en uit te voer huurkontrakte. Verkry Repair bod en veilige skattings. Huur, onderrig, en in stand te hou bevredigende personeel om die gebou (e) personeel. Ouditverslae en rekeninge te betaal. Adverteer en publiseer vakatures deur geselekteerde media en makelaar lyste. Beveel veranderings en modernisering as die mark dikteer. Inspekteer vakante ruimte gereeld. Wees ingelig oor en voldoen aan die toepaslike federale, staats-en plaaslike wette Wel, dit is dit vir nou ... Ek hoop dat jy hierdie inligting geniet en gevind dat dit nuttig. Gee my 'n skree wanneer jy gereed is om jou span te groei met behulp van virtuele assistente is. Ek sal selfs gee jy jou eerste 40 uur benodig VAN VA TYD vir gratis, as jy die vinnige video clip op VirtualAssistantStaffing / Skryf in te kyk. Deel jou terugvoer met my. Ek is super angstig om jou gedagtes te hoor!